Inventário de Estoque como Instrumento de Retificação Contábil e Fiscal

O controle adequado de estoques é um dos pilares da confiabilidade das informações contábeis e fiscais de uma empresa. Divergências entre o estoque físico e os registros contábeis são mais comuns do que se imagina e, quando não tratadas corretamente, podem gerar impactos relevantes no balanço patrimonial, no resultado do exercício e na apuração de tributos.

Nesse cenário, o inventário físico de estoque assume papel fundamental como instrumento de retificação contábil e fiscal, permitindo que a empresa alinhe sua realidade operacional aos registros oficiais.

A importância do inventário físico

O inventário físico consiste na contagem, conferência e identificação dos insumos, matérias-primas e materiais existentes, possibilitando a comparação entre o estoque real e aquele registrado nos sistemas e na contabilidade.

Falhas de controle interno, erros históricos de lançamento, perdas não registradas, trocas de sistema ou de contador são fatores que, ao longo do tempo, geram distorções acumuladas. Sem um inventário técnico, essas inconsistências permanecem ocultas e comprometem a qualidade das informações contábeis.

Inventário como base para retificação contábil

O estoque impacta diretamente o ativo circulante, o custo das mercadorias ou produtos, e, consequentemente, o resultado do exercício. Quando o inventário físico identifica divergências relevantes, torna-se necessário promover ajustes contábeis para que os registros reflitam a situação patrimonial real da empresa.

Esses ajustes podem ser realizados no período corrente, por meio de ajustes de exercícios anteriores, ou, quando tecnicamente possível, mediante reabertura de períodos. Em todos os casos, é indispensável que haja fundamentação técnica e documentação idônea

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Reflexos fiscais e possibilidade de retificação

As inconsistências de estoque também produzem efeitos na esfera fiscal, especialmente para empresas enquadradas no Lucro Real, nas quais o estoque influencia diretamente a base de cálculo do IRPJ e da CSLL.

A legislação permite a retificação de obrigações acessórias, como ECD e ECF, dentro do prazo decadencial de até cinco anos, desde que não exista fiscalização em andamento e que os ajustes estejam devidamente comprovados. O inventário físico, nesse contexto, torna-se o principal elemento de suporte técnico para essas retificações.

Situações em que o inventário é recomendado

O inventário de estoque com foco em retificação contábil e fiscal é especialmente indicado:

• no fechamento de balanço anual;

• antes de auditorias internas ou externas;

• em processos de fiscalização;

• após troca de sistema ou ERP;

• após mudança de contador;

• quando há histórico de divergências entre estoque e contabilidade.

  
  

A atuação da Synergy Assessoria

A Synergy Assessoria realiza inventário físico e conciliação contábil de insumos, matérias-primas e materiais, garantindo aderência entre o estoque real e os registros contábeis.

O serviço é conduzido com foco técnico, observando as normas contábeis aplicáveis, e resulta em relatórios claros e fundamentados, aptos a subsidiar ajustes contábeis, retificações fiscais, auditorias e fiscalizações.

Conclusão

O inventário de estoque deve ser compreendido como uma ferramenta estratégica de regularização contábil e fiscal, e não apenas como uma obrigação operacional. Quando realizado de forma técnica e estruturada, contribui para a redução de riscos, maior transparência e confiabilidade das demonstrações contábeis.

A Synergy Assessoria atua para que as informações patrimoniais das empresas reflitam, com precisão, sua realidade operacional, proporcionando segurança contábil e fiscal para a tomada de decisões.

Por Ney Daniel – Contador